TELÃO

Transforme o check-in em uma experiência visual durante o evento

Imagine chegar a um evento, realizar o check-in e, poucos segundos depois, ver seu nome, sua foto, seu cargo e sua empresa aparecendo no telão principal.

Parece apenas um detalhe visual.

Mas, em eventos corporativos, encontros de negócios, premiações e conferências, esse tipo de recurso pode transformar o momento da chegada em uma experiência de recepção, reconhecimento e até networking.

Essa é a proposta da funcionalidade TELÃO da Rocket Invite.

O recurso permite que participantes sejam exibidos automaticamente no telão conforme realizam o check-in, utilizando informações existentes no cadastro do próprio evento.

Em vez de o telão permanecer apenas com uma imagem institucional estática, ele passa a acompanhar a chegada do público em tempo real.

O check-in passa a fazer parte da experiência

Normalmente, o participante chega ao evento, apresenta seu ingresso, realiza o check-in e segue para o espaço principal.

É um processo essencialmente operacional.

Com o TELÃO, esse mesmo momento pode ganhar uma dimensão de experiência.

Após realizar o check-in, o participante pode aparecer no mosaico exibido em uma tela instalada no evento.

Dependendo da configuração definida pelo produtor, podem ser apresentados:
•    foto;
•    nome;
•    cargo;
•    empresa;
•    tipo de ingresso;
•    selo e mensagem de VIP;
•    texto livre definido pelo organizador.

Isso permite transformar uma informação que já existe no sistema em conteúdo visual para o próprio evento.

Como funciona o modelo do TELÃO

O produtor pode definir quantos participantes serão apresentados simultaneamente no mosaico.

A configuração permite trabalhar com:

1 card
Um único participante aparece em destaque.

3 cards
Um participante ocupa a posição principal enquanto outros dois aparecem nas laterais.

5 cards
O mosaico amplia a quantidade de participantes exibidos simultaneamente.

Quando são utilizados vários cards, o participante localizado no centro é tratado como o principal.

Cada pessoa permanece em destaque por aproximadamente 10 segundos.

Os cards laterais mostram os participantes que serão apresentados em seguida.

Quando uma nova pessoa realiza check-in, ela entra nessa sequência de exibição.

Entre um check-in e outro, o telão continua funcionando em formato de loop, utilizando participantes que já entraram no evento.

Dessa maneira, a tela não precisa permanecer parada aguardando novas chegadas.

Um telão vivo durante o evento

Imagine um congresso empresarial.

Centenas de executivos estão chegando.

A cada novo check-in, o painel principal apresenta participantes diferentes.

Em determinado momento aparece:

• Helena Prado
• Head de Produto
• Acme Tecnologia

Pouco depois, outro participante assume a posição principal.

Enquanto isso, pessoas que já passaram pelo credenciamento continuam aparecendo no carrossel.

O telão passa a funcionar como uma espécie de painel vivo da comunidade que está presente naquele encontro.

Isso pode gerar uma percepção completamente diferente de um telão utilizado apenas para apresentar logotipos ou slides estáticos.

O produtor escolhe quais informações aparecem

Nem todo evento precisa apresentar as mesmas informações.

Em alguns casos, mostrar apenas nome e foto pode ser suficiente.

Em outros, cargo e empresa são extremamente importantes.

Principalmente quando networking faz parte da proposta do evento.

Por isso, o modelo do TELÃO pode ser configurado pelo produtor.

É possível ativar ou desativar elementos como:

1. Foto
2. Nome
3. Cargo
4. Empresa
5. Tipo de ingresso
6. Selo e mensagem de VIP
7. Texto livre

Além de escolher quais informações serão exibidas, o organizador também pode organizar a ordem desses elementos.

Isso permite adaptar o telão à identidade e ao objetivo específico de cada evento.

Texto livre para contextualizar a experiência

O produtor também pode inserir um texto personalizado.

Por exemplo:

SALA CONECTA

Esse campo pode ser utilizado para identificar um espaço, uma ação, uma área do evento ou qualquer mensagem que faça sentido naquele contexto.

Isso amplia as possibilidades de utilização do telão.

O recurso deixa de apresentar apenas dados pessoais e passa a permitir que o organizador incorpore informações próprias à experiência visual.

Participantes VIP podem receber tratamento diferenciado

Eventos frequentemente possuem diferentes categorias de participantes.

1. VIP.
2. Produtor.
3. Associado.
4. Convidado.
5. Executivo.
6. Patrocinador.
7. Ou qualquer outra classificação configurada pelo evento.

A funcionalidade permite trabalhar com selo e mensagem de VIP, criando uma diferenciação visual quando necessário.

Isso pode ser especialmente interessante em eventos com convidados especiais, executivos, investidores, patrocinadores ou participantes que possuam uma categoria diferenciada de ingresso.

O importante é que essa decisão continua nas mãos do produtor.

O produtor define quem aparece

Nem todas as pessoas precisam obrigatoriamente ser exibidas no telão.

A Rocket Invite permite configurar regras de visibilidade utilizando dois níveis.

Por tipo de ingresso

O produtor pode determinar que determinadas categorias apareçam ou permaneçam ocultas.

Por exemplo:

• Produtor — aparece
• VIP — aparece
• Associados — oculto

Assim, a regra geral daquele tipo de ingresso já determina o comportamento no telão.

Controle individual por participante 🚀

Existe ainda um nível mais específico.

O organizador pode alterar a regra para uma pessoa individualmente.

Ou seja, mesmo que determinado tipo de ingresso esteja configurado para aparecer, uma pessoa específica pode ser ocultada.

Da mesma forma, alguém pertencente a uma categoria normalmente oculta pode ser autorizado a aparecer.

A escolha individual prevalece sobre a regra definida pelo tipo de ingresso.

Isso oferece maior controle ao produtor e permite lidar com exceções sem precisar alterar toda a categoria.

Prévia antes da exibição

Uma funcionalidade importante para quem está produzindo um evento é poder visualizar aquilo que será exibido antes de colocar a informação na tela principal.

O painel oferece uma área de Prévia.

Nela, o organizador pode conferir como o mosaico será apresentado e ajustar elementos antes da utilização efetiva.

Isso reduz a dependência de tentativa e erro diretamente no ambiente do evento.

• Configura.
• Visualiza.
• Ajusta.
• Salva.

Depois abre o telão.

Uma ferramenta de reconhecimento

Existe um elemento psicológico interessante nessa funcionalidade.

Pessoas gostam de perceber que fazem parte de algo.

Quando um participante vê sua imagem e suas informações aparecendo no telão de um evento, existe uma sensação de reconhecimento.

Para determinados formatos de evento, isso pode tornar a chegada mais memorável.

1. Imagine uma premiação.
2. Um encontro de empresários.
3. Uma conferência de inovação.
4. Um evento para investidores.
5. Um encontro de associados.

O participante deixa de ser apenas mais um nome na lista de presença.

Durante alguns segundos, ele passa a fazer parte da comunicação visual do próprio evento.

Um estímulo ao networking

Existe ainda outra possibilidade.

Em eventos onde são exibidos nome, cargo e empresa, o telão pode contribuir indiretamente para o networking.

Imagine alguém olhando para a tela e vendo:

• Marina Lopes
• CTO
• Nimbus Labs

Outro participante pode reconhecer aquela empresa ou perceber que gostaria de conversar com alguém daquela área.

O telão não substitui as ferramentas de networking da Rocket Invite.

Mas pode funcionar como mais um ponto de descoberta.

Em eventos empresariais, saber quem está presente pode ser tão importante quanto saber qual palestra acontecerá em seguida.

Tecnologia também pode melhorar a atmosfera do evento

Nem toda tecnologia para eventos precisa resolver apenas problemas operacionais.

Algumas funcionalidades existem para melhorar percepção, interação e experiência.

O TELÃO combina as duas coisas.

Ele utiliza um evento operacional — o check-in — para produzir automaticamente uma experiência visual dentro do espaço físico.

1. O participante chega.
2. Realiza o check-in.
3. Entra na sequência.
4. Aparece no telão.

Outros participantes percebem quem está chegando.

O painel continua seu ciclo.

Tudo isso utilizando informações que já fazem parte da operação do evento.

O evento começa no momento da chegada

Existe uma ideia importante por trás dessa funcionalidade.

A experiência de um evento não começa na primeira palestra.

Não começa quando as luzes do palco são acesas.

E não começa quando o apresentador pega o microfone.

Ela começa quando o participante chega.

Por isso, cada ponto de contato importa.

Credenciamento.

Crachá.

Recepção.

Informação.

Ambiente.

E agora, também, o TELÃO.

A Rocket Invite transforma o check-in em mais do que uma confirmação de presença.

Ele pode se tornar o primeiro momento em que o evento reconhece publicamente:

Você chegou. Você está aqui. Você faz parte desta experiência.