Organizar um evento não vem quando como portas se abrem. Começa muito antes.
Data, horário, endereço, capacidade, tipos de ingresso, lotes, informações aos participantes, equipe, patrocinadores, programação e regras de acesso são apenas armas dos elementos que precisam estar perdendo alinhados antes de um evento contador.
Quanto maior o evento, maior também é o risco de informações espalhadas entre planilhas, documentos, mensagens de WhatsApp, e-mails e diferentes sistemas.
É aí que surgem problemas aparentes pequenos que, sem dia do evento, tornado-se grandes: endereço divulgado incorporado, diário abandonado, capacidade divergente, ingresso configurado errado ou equipamento profissional com informações diferentes.
A proposta da Rocket Convide é centralizar a criação e a gestão do evento em um ambiente, permite que o produtor configure eventos presenciais, online ou híbridos e acompanhe sua operação a parte de uma fonte central de informação.
Imagine um congresso corporativo de dois dias.
O produtor precisa administrar diferentes jardins, palestras, convidados, tipos de ingresso e informações operacionais.
Quando tudo está centralizado, alterações podem ser refeitas de maneira organizada.
Quando não está, venhaça o famoso:
“Qual é a versão atual da planilha?”
Tecnologia para eventos não servir apenas para vender ingressos.
Serve principalmente para reduzir uma quantidade de pontos um erro pode um contador.
Quanto maior o evento, menos espaço existe para improvisação.